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2014年05月21日

湖南省建筑工程监管信息系统操作手册合同备案信息录完后 点击保

  湖南省建筑工程监管信息系统操作手册合同备案信息录完后 点击保存按钮保存 或点击取消按钮 放弃保存。返回到项目中标备案列表 第五章合同备案管理 一、概述 本栏目包含三个子菜单 施工承包合同备案、施工分包合同备案、监理合同备案。如图 1合同备案管理栏目子菜单【注意事项】在上级管理部门办理报建及中标备案

  湖南省建筑工程监管信息系统操作手册合同备案信息录完后 点击保存按钮保存 或点击取消按钮 放弃保存。返回到项目中标备案列表 第五章合同备案管理 一、概述 本栏目包含三个子菜单 施工承包合同备案、施工分包合同备案、监理合同备案。如图 1合同备案管理栏目子菜单【注意事项】在上级管理部门办理报建及中标备案 项目所在地在本级辖区内 可以在上级及本级办理合同备案 一个项目中只要有一个施工合同段在某一级备案 其他施工合同段 施工方分包合同备案、监理备案都只能在这一级备案。 二、施工承包合同备案 点击子菜单“施工合同备案”操作人员如具有施工合同备案权限 将进入项目列表 如图5 点击项目列表中的“选择”按钮进入该项目的施工合同备案信息管理 如图5 列表项目为已办理中标备案或不招标但还没有办理竣工验收备案的项目。 项目列表包括在本级管部门办理报建、招标和中标备案的项目 也包括项目在本地 但在上级部门办理报建、招标和中标备案没有办理合同备案的项目。 项目信息列表施工承包合同备案信息录入分两种情况 招标项目合同备案和不招标项目合同备案。 输入项目名称、建设单位名称关键字进行查询。 点击备案管理按钮进入项目施工合同备案信息列表 见图5 分已办理合同备案与未办理合同备案进行查询湖南省建筑工程监管信息系统操作手册 显示的是招标项目标段列表是中标备案生成的。直接点击备案或修改 进行中标项目的合同备案或修改 如图5 显示的是不招标项目标段列表是直接由合同备案录入 点击“新增不招标合同备案”或修改按钮 进行不招标项目的合同备案 如图5 招标项目施工合同备案招标项目施工合同备案 施工单位信息和项目部人员信息由中标备案中录入在合同备案中不能修改。 湖南省建筑工程监管信息系统操作手册 不招标项目施工合同备案在不招标项目合同备案中 施工单位信息和项目部人员信息直接由合同备案录入。点击增加中标单位或修改按钮进入施工单位修改 如图5 录入中标单位信息后点击确定按钮 进入中标单位列表。如图5 中标单位中每条记录只一家企业 联合体中标每家企业一条记录 中标单位列表中应是多条记录。如图5 联合体中标时的中标单位列表只有退出中标单位录入修改 进入中标单位列表状态 才能保存中标信息。否则将弹出不能保存窗口 如图5 点击新增人员或修改按钮进入施工项目部人员修改 如图5 录入姓名身份证号后 点击“重复押证” 将弹出押证详情子窗口 如图5 10人员押证详情 和中标单位录入修改类似 只有退出人员录入修改 进入人员列表状态 如图5 11才能保存中标信息。否则 将弹出不能保存窗口 如图5 12湖南省建筑工程监管信息系统操作手册 11项目部人员押证列表 12人员信息在录入修改模式下不能保存中标信息 系统对所有人员的身份证号码进行检测 根据身份证号的编号规则 不符合身份证号编号规则的身份证号将不能录入保存 如图5 13人员身份证号错误 不能保存 中标备案中所有金额均可为小数 可保留四位小数。 中标备案信息录完后 点击保存按钮保存 或点击取消按钮 放弃保存。返回到不招标项目施工合同备案列表 【注意事项】已办理开工安全条件审查的施工承包合同备案信息不能修改、删除有分包合同备案的不能删除。 施工总包合同备案、建设方直接分包合同备案均按施工合同备案处理。 施工合同备案时 只对项目经理押证 项目部其他人员在办理开工安全时进行押证。 分包合同备案栏目只针对总包单位自行分包的合同备案。 三、施工分包合同备案 点击子菜单“分包合同备案”操作人员如具有分包合同备案权限 将进入项目列表 如图5 点击项目列表中的“选择”按钮进入该项目的施工合同备案信息管理 如图5 湖南省建筑工程监管信息系统操作手册列表项目为已在本级管理部门办理了施工总承包合同备案 但还没竣工验收的项目。 点击新增分包、修改按钮将进入分包合同备案信息录入窗口 如图5 点击增加中标单位或修改按钮进入施工单位修改 如图5 分包合同备案中的中标单位详情录入、修改点击进入项目分包合同备案信息列表 见图5 输入项目名称、建设单位名称关键字进行查询湖南省建筑工程监管信息系统操作手册 录入中标单位信息后点击确定按钮 进入中标单位列表。如图5 分包单位列表在增加修改分包单位时 只有退出中标单位录入修改进入中标单位列表状态 才能保存中标信息。否则将弹出不能保存窗口 如图5 点击新增人员或修改按钮进入施工项目部人员修改 如图5 录入姓名身份证号后 点击“押证情况” 将弹出押证详情子窗口 如图5 如果人员重复押证“正常押证”将变成红色的“重复押证” 点击红色的“重复押证” 将弹出押证详情子窗口 如图5 和分包单位录入修改类似只有退出人员录入修改 进入人员列表状态 如图5 才能保存中标信息。否则将弹出不能保存窗口 如图5 人员信息在录入修改模式下不能保存分包合同备案系统对所有人员的身份证号码进行检测 根据身份证号的编号规则 不符合身份证号编号规则的身份证号将不能录入保存 如图5 10人员身份证号错误 不能保存 分包合同备案中所有金额均可为小数 可保留四位小数。 分包合同备案信息录完后 点击保存按钮保存 或点击取消按钮 放弃保存。返回到不招标项目施工合同备案列表 【注意事项】分包合同备案栏目只针对总包单位自行分包的合同备案。 分包合同备案不对项目部人员配置情况作要求。但对录入的人员押证。 办理了分包工程开工安全审查的分包合同不能修改删除。 湖南省建筑工程监管信息系统操作手册 四、监理合同备案 点击子菜单“监理合同备案”操作人员如具有监理合同备案权限 将进入项目列表 如图5 点击项目列表中的“备案管理”按钮进入该项目的监理合同备案信息管理 如图5 2点击“备案”按钮将进入有中标信息的监理合同备案信息录入窗口 如图5 输入项目名称、建单位名称关键字进行查询点击备案管理按钮 进入项目监理合同备案信息列表 见图5 有中标备案的监理合同备案信息录入已办理中标备案的监理标段 监理单位信息和项目部人员信息都不能修改。只需填写取费比例、合同备案日期和备注。 保持后回到标段列表 无监理中标备案直接办理合同备案操作方式 点击“新增监理合同备案”进入直接办理监理合同备案信息录入窗口 如图5

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